Satzung der ArGe Schweiz
§1 Name, Sitz und Zweck des Vereins
Unter dem Namen „Arbeitsgemeinschaft Schweiz e.V.” (im Folgenden ArGe Schweiz genannt) verbinden sich die Mitglieder des Briefmarken-Sammelgebietes Schweiz zu einem Verein, der seinen Sitz und seinen Gerichtsstand in München hat. Der Verein dient der Förderung und Forschung des Briefmarken-Sammelgebietes Schweiz. Darüber hinaus soll den Mitgliedern durch Tausch, Rundsendungen, Literatur usw. gedient werden. Die ArGe Schweiz verfolgt keine wirtschaftlichen Interessen und ist in politischer und religiöser Hinsicht neutral.
§2 Mitgliedschaft
Ordentliches Mitglied kann jeder Philatelist werden, der dem BDPh oder einem der FIP angeschlossenen Vereine angehört. Der Beitritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vorstand, der über die Aufnahme entscheidet. Die ArGe Schweiz hat auch „Ehrenmitglieder” und „korrespondierende/fördernde Mitglieder”. Die Aufnahme in die ArGe Schweiz kann auch mit dem Status „korrespondierendes/förderndes Mitglied” durch den Vorstand erfolgen, womit jedoch kein Stimmrecht verbunden ist.
„Ehrenmitglieder” und „Ehrenvorsitzender” werden vom Vorstand vorgeschlagen und von der Hauptversammlung ernannt. Die Ehrenmitgliedschaft kann nur durch Beschluss der Hauptversammlung aberkannt werden. Ehrenmitglieder sind beitragsfrei, haben jedoch alle Rechte und Pflichten eines ordentlichen Mitglieds.
Die Mitgliedschaft endet:
• Durch Austritt, der nur mit einer dreimonatigen Frist zum Jahresende schriftlich per Einschreiben an den Vorstand zu richten ist.
• Durch Ausschluss durch den Vorstand wegen Zahlungsverzuges nach zwei erfolglosen Mahnungen.
• Durch Ausschluss auf Vorschlag des Vorstandes an die Hauptversammlung, die darüber abstimmt; hierzu ist eine 2/3 Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder erforderlich; eine Ausschlussbestätigung ist dem ehemaligen Mitglied schriftlich mit Begründung bekannt zu geben.
• Durch Tod.
§3 Geschäftsjahr und Beiträge
Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr. Zur Deckung der Kosten, die sich aus der Erfüllung der Ziele des Vereines ergeben, wird ein von der Hauptversammlung festgesetzter Beitrag erhoben. Er ist im Monat der Aufnahme, im übrigen innerhalb des ersten Quartals des Geschäftsjahres gebührenfrei zu Gunsten des Vereinskontos zu entrichten. Zahlungen generell in Euro, alternativ in Schweizer Franken zzgl. notwendiger Gebühren. Im laufenden Jahr eingetretene Mitglieder zahlen bei Eintritt vor dem 01. 07. den vollen Beitrag, danach die Hälfte. Bei nicht fristgerechter Zahlung erfolgen zweimalig Mahnungen mit zusätzlichen Mahngebühren und je vierwöchiger Zahlungsfrist. Für die Dauer des Zahlungsverzuges werden die Lieferungen der Rundschreiben eingestellt und ein eventuell bestehender Zugang zum Mitgliederbereich gesperrt.
§4 Vorstand und Beirat
Die Leitung des Vereins liegt in den Händen des Vorstandes, der über alle Entscheidungen und Zahlungen beschließt. Der geschäftsführende Vorstand nach §26 BGB setzt sich zusammen aus:
a) dem 1. Vorsitzenden
b) dem 2. Vorsitzenden
c) dem Schatzmeister
Die Übernahme von Doppelfunktionen ist möglich. Bestellung und Geschäftsführung regeln sich nach § 27 BGB. Jedes geschäftsführende Vorstandsmitglied nach BGB § 26 vertritt den Verein einzeln. Der Vorstand wird bei der Hauptversammlung für jeweils drei Jahre gewählt und bleibt bis zur Neuwahl im Amt. Wiederwahl ist zulässig.
Scheidet der 1. Vorsitzende vorher aus, führt der 2. Vorsitzende die Geschäfte bis zur nächsten turnusmäßigen Hauptversammlung, bei der dann ein neuer 1. Vorsitzender gewählt werden muss.Scheidet ein anderes Vorstandsmitglied vorzeitig aus, beauftragt der Vorstand ein Mitglied mit der Wahrnehmung des Ressorts bis zur Neuwahl. Im Ereignisfall hat der Vorsitzende Delegationsrecht. Beschlüsse des Vorstandes sind schriftlich niederzulegen. Die Vereinsführung erfolgt ehrenamtlich, jedoch sind den Mitgliedern des Vorstandes ihre nachgewiesenen Auslagen für den Verein zu erstatten. Der Vorstand kann Mitglieder, die freiwillig bestimmte Aufgaben übernehmen, wie z.B. Redaktion oder Wartung der Homepage, zum Beirat ernennen.
§5 Haftung
Für Verbindlichkeiten des Vereins haftet nur das Vereinsvermögen, nicht aber das Privatvermögen der Mitglieder.
§6 Hauptversammlung
Der Vorstand hat alle drei Jahre schriftlich unter Bekanntgabe der Tagesordnung zu einer Hauptversammlung (HV) mit der Frist von vier Wochen einzuladen. Anträge von Mitgliedern zur HV müssen zwei Wochen vorher beim 1. Vorsitzenden eingegangen sein. Anträge auf Satzungsänderung müssen zum Jahresende vor der HV beim 1. Vorsitzenden eingegangen sein, sie sind den Mitgliedern mit der Einladung bekannt zu machen.
Der HV obliegt die
• Entgegennahme der Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder
• Entgegennahme des Kassenprüfungsberichtes
• Entlastung der Vorstandsmitglieder
• Wahl der Vorstandsmitglieder
• Wahl von zwei Kassenprüfern
• Festsetzung der Höhe der Beiträge
Jede ordnungsgemäß einberufene Jahreshauptversammlung ist beschlussfähig. Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder gefasst, sofern die Satzung nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt. Außerordentliche Mitgliederversammlungen können auf Beschluss des Vorstandes oder auf Antrag von 1/5 der Mitglieder unter Angabe des Zweckes und der Gründe schriftlich mit einer Frist von vier Wochen einberufen werden. Die nicht an Versammlungen teilnehmenden Mitglieder können sich durch Stimmenvollmacht vertreten lassen, jedoch kann kein anwesendes Mitglied mehr als zwei Stimmenvollmachten vertreten.
§7 Beurkundung von Beschlüssen
Die in Vorstandssitzungen und in Mitgliederversammlungen gefassten Beschlüsse sind schriftlich niederzulegen und von dem jeweiligen Versammlungsleiter und dem Protokollführer der Sitzung zu unterzeichnen.
§8 Auflösung der ArGe Schweiz
Die Auflösung der ArGe Schweiz kann nur nach einer hierzu schriftlich einberufenen Mitgliederversammlung beschlossen werden. Die Einladungsfrist beträgt vier Wochen. Die Auflösungsgründe sind anzugeben. Der Auflösungsbeschluss bedarf der Zustimmung von 2/3 der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder. Die Verwendung des Vereinsvermögens ist im Auflösungsfall von der einberufenen Mitgliederversammlung zu bestimmen.
§9 Datenschutz
Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer personen-bezogenen Daten in dem Ausmaß und Umfang zu, wie sie in der Datenschutzerklärung des Vereins festgelegt sind. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (insbesondere §§34, 35 BDSG) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.
§10 Sonstiges
Zur Pflege stärkerer Kontakte der Mitglieder untereinander können Regionaltreffen stattfinden. Ort und Termin sind dem Vorstand mitzuteilen.